Covex-agenten: spørg om driften i almindeligt sprogCovex-agenten: spørg i almindeligt sprogLæs mere
PRODUKT/Økonomi

Fakturaen er klar, når leveringen er

En ordre kan faktureres, når leveringen har bevis, pris og kundens referencer. Mangler noget, står årsagen ved siden af.

Fra levering til betaling

Økonomi bygger på det, driften allerede har registreret: beviset fra chaufføren, prisen fra tariffen og kostprisen fra vognmanden.

Fakturering

Klar mod blokeret, med årsagen ved siden af

Ordrer uden POD, reference eller fuld pris holdes tilbage med årsag og handling. De klare samles pr. kunde i samlefakturaer, får nummer og eksporteres. Efter udstedelse rettes der kun med kreditnota.

Afregning

Vognmand og chauffør, regnet efter ressourceaftalen

Betalingen til vognmænd og chauffører regnes efter ressourceaftalen. Vognmanden kan se sin afregning i transportørportalen.

Leverandørfakturaer

Samlefakturaen fordelt ned på ordrerne

Vognmandens samlefaktura fordeles på de enkelte ordrer. Afviger et beløb fra ordrens kostpris, bliver det vist.

Tillæg og kurser

Brændstof, miljø, ø, weekend og valuta

Brændstoftillæg følger et indeks. Miljø-, ø- og weekendtillæg ligger i tariffen, og valutakurserne bruges, når der handles i anden valuta.

Reklamationer

Skader, manko, forgæves kørsel og nægtet modtagelse

Reklamationer registreres ét sted. Afvigelser fra chaufføren kommer med kode og foto, så sagen har sit grundlag fra start.

Rapporter og forbindelser

Omsætning, kost og DB1 pr. måned, kunde, afdeling, speditør og lane. Og tallene går videre til økonomisystemet.

e-conomic
Fakturaer, kreditnotaer, betalingsstatus · Klar
E-faktura
UBL 2.1 og Peppol BIS Billing 3.0 til NemHandel · Filen dannes
Kredit
Creditsafe, spærring efter forfald · Kræver aftale

Vil du fakturere uden at jagte bilag?

Vi viser, hvordan en leveret ordre bliver til en faktura, og hvordan afregningen til vognmanden følger med.

Sollys falder mellem murstenssøjler i en tom lagerhal