Covex-agenten: spørg om driften i almindeligt sprogCovex-agenten: spørg i almindeligt sprogLæs mere
Log ind

Økonomi/Fra levering til faktura og afregning

Se hvilke fakturaer der er klar, hvilke der er blokeret — og hvorfor.

Book en demo
Hænder på en bærbar computer i blødt vindueslys

Covex til økonomi

0

ting skal være på plads, før en faktura er klar: bevis, pris og kundens referencer

0

slags tillæg efter regler: brændstof efter indeks, miljø, ø, weekend og valuta

0

slags reklamationer: skade, manko, forgæves kørsel og nægtet modtagelse

Sådan bruges det

Fra leveret til faktureret, uden regneark ved siden af.

Fakturering

Klar mod blokeret

Fakturaerne står i to bunker — klar og blokeret — med årsagen ved siden af. En faktura er klar, når leveringen har bevis, pris og kundens referencer.

Afregning

Afregning efter aftalen

Vognmand og chauffør afregnes efter ressourceaftalen. I transportørportalen ser vognmanden, hvad der er godkendt, og hvad det dækker.

Leverandørfakturaer

Samlefakturaen, fordelt

Leverandørens samlefaktura fordeles ned på de enkelte ordrer, så kosten lander, hvor den hører til — og afvigelser mod ordrens kostpris bliver synlige.

Tillæg og kurser

Tillæg og kurser

Brændstof efter indeks, miljø, ø, weekend og valuta regnes efter jeres regler. Kurserne hentes dagligt, og gamle fakturaer beholder den kurs, de blev lavet med.

Reklamationer

Reklamationer med dokumentation

Skader, manko, forgæves kørsel og nægtet modtagelse. Afvigelser kommer fra marken med kode og foto, så sagen har sit grundlag fra starten.

Rapporter

DB1, der er til at tro på

Omsætning, kost og DB1 pr. måned, kunde, afdeling, speditør og lane. Listerne kan hentes ud som regneark med rigtige tal.

Integrationer

Taler med økonomisystemet

Fakturaer, kreditnotaer og betalingsstatus går til og fra e-conomic. E-faktura i UBL 2.1 og Peppol BIS Billing 3.0 til NemHandel: filen dannes.

TODOKundecitat — erstattes af et godkendt citat

Her kommer et citat fra en økonomimedarbejder, der bruger Covex i hverdagen.

Udforsk værktøjerne

Økonomi

Fakturering klar mod blokeret med årsagen ved siden af, afregning og DB1 pr. kunde og lane.

Servicemål

Leveringssikkerhed pr. zone, kunde og transportør, med bod — og scenarier regnet på et øjebliksbillede.

Ingrid

Pris- og tendermotoren: zoner, strækningsmatrix, segmenter A–F og avancekrav pr. segment.

Covex-agenten

Spørg om driften i almindeligt sprog. Agenten foreslår handlinger og udfører kun, når du bekræfter.

Spørgsmål og svar

Fordi noget mangler: leveringsbevis, pris eller kundens referencer. Årsagen står ved siden af fakturaen, så du kan se, hvad der skal til, før den kan sendes.

e-conomic er klar: fakturaer, kreditnotaer og betalingsstatus. Til e-faktura dannes filen i UBL 2.1 og Peppol BIS Billing 3.0 til NemHandel.

Nej. Fakturaer sendes til e-conomic som kladder. Det er et bevidst valg: tallene i regnskabet skal være godkendt af et menneske.

DB1 er salg minus kost, set i forhold til salget. Rapporterne viser omsætning, kost og DB1 pr. måned, kunde, afdeling, speditør og lane.

Ja. Valuta hører under Tillæg og kurser. Kurserne hentes dagligt, og en faktura beholder den kurs, den blev lavet med.

Kreditvurdering via Creditsafe med automatisk spærring efter forfald er bygget, men kræver en aftale med Creditsafe, før den kan tændes.

Ja. Listerne i Covex — fx ordrer, fakturaer og rapporter — kan hentes som regneark med tal, man kan regne videre på.

Se hvorfor en faktura er blokeret

Book en demo, og se fakturering, afregning og rapporter i Covex.

Pletvist sollys og bladskygger på en træflade
Book en demo